POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE

Introducere

Fundaţia Mereu Aproape, cu sediul în Bucureşti, Șoseaua București-Ploiești, nr. 9-13, Zona I, etaj 3, sector 1, București, cod poștal 013682, înregistrată cu Certificat de Înscriere a Persoanei Juridice fără Scop Patrimonial nr. 19/05.10.2005, CIF 18212553 (numită în continuare "Fundaţia"), în calitate de Operator de date cu caracter personal notificat sub nr. 37207, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană.

Confidenţialitatea datelor cu caracter personal este importantă pentru noi. Acest angajament de respectare a confidenţialităţii vă explică ce date cu caracter personal colectează Fundația Mereu Aproape de la dumneavoastră, prin intermediul interacţiunilor noastre, şi modul în care utilizăm datele respective.

Ce sunt datele cu caracter personal

Prin „date personale" se denumesc informațiile unice individuale privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată"), referitoare la nume, adresă, Cod Numeric Personal, IP sau număr de telefon, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Ce înseamnă prelucrarea de date cu caracter personal

Orice operațiune sau operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, dezvăluirea prin transmitere (inclusiv către terți), diseminare sau punere la dispoziție în orice alt mod, alăturarea/alinierea ori combinarea, blocarea/restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Ce date personale colectăm și de ce le colectăm

Colectăm date cu caracter personal pentru a putea răspunde cu succes solicitărilor dumneavoastră. Ne furnizați unele din aceste date direct, de exemplu, atunci când ne scrieți un mesaj prin intermediul formularului de contact sau, indirect, date de identificare prin adresa dumneavoastră IP. Noi nu folosim adresa dumneavoastră IP pentru a vă identifica, dar vă informăm că aceasta este stocată în momentul în care accesați site-ul nostru – în principal din motive de securitate. Aveți dreptul de a solicita ștergerea IP-ului!

În funcție de interacțiunile pe care le aveți cu noi, datele cu caracter personal pe care le colectăm sunt următoarele:

• Date personale de identificare (nume, prenume, adresă, vârsta, data nașterii, sex, telefon, email, CNP, naționalitate, adresa de domiciliu, adresa de corespondență, semnătura olografă și semnătura în format digital). Datele sunt necesare pentru încheierea în mod valabil a acordurilor, parteneriatelor și contractelor și derularea raportului contractual cu Fundația Mereu Aproape.
• Date cu caracter personal privind familia, stilul de viață și circumstanțele sociale (starea civilă, detalii despre familie/soț/partener/persoane în întreținere, hobby-uri, sporturi practicate). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.
• Date cu caracter personal privind educația și experiența profesională (istoric educație și training, calificări, certificări). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.
• Date cu caracter personal privind activitățile desfășurate de o persoană fizică (ocupație, funcție, istoric profesional). Datele colectate sunt necesare pentru: evaluarea cererii dumneavoastră, includerii în campaniile și proiectele noastre și soluționarea cererilor dumneavoastră.
• Date cu caracter personal privind sănătatea (date privind starea de sănătate fizică și psihică sau afecțiunile medicale declarate în chestionarele medicale și care rezultă din analizele medicale și investigațiile depuse la dosarul deschis de noi, datele medicale colectate de la furnizorii de servicii medicale pentru decontarea serviciilor accesate de către beneficiarul campaniilor noastre, datele medicale colectate în procesul de repatriere în caz de deces al beneficiarului).
• Detalii personale financiare (informații legate de contul bancar, venituri, facilități fiscale sau beneficii sociale, obligații fiscale, venituri din alte surse). Datele sunt necesare pentru analizarea nevoii de sprijin financiar și material și pentru identificarea din partea noastră a celui mai bun mecanism prin care să vă susținem.
• Informații cu privire la imaginea și înregistrările audio-video (fotografii și/sau înregistrările video pe care ni le furnizați din proprie inițiativă sau la cererea noastră, adresa IP captată la utilizarea website-urilor și aplicațiilor Fundației Mereu Aproape). Datele sunt necesare în vederea evaluării, susținerii și mediatizării cazului dumneavoastră.

Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de Fundația Mereu Aproape aparțin următoarelor categorii de persoane fizice:

• beneficiari ai campaniilor Fundației și parteneri (chiar și după încetarea relației contractuale),
• reprezentanții legali sau convenționali ai beneficiarilor și ai partenerilor,
• împuterniciții beneficiarilor și ai partenerilor, garanții, beneficiarii reali, precum și membrii familiilor acestora.

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacționați cu noi prin corespondență cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate. Aceasta include informații pe care le furnizați atunci când vă înregistrați pentru a utiliza un Website al nostru, când participați în activităţi de comunicare socială sau privată de pe un Website al nostru, atunci când vă înscrieți în campaniile noastre, prin completarea unui formular de înscriere sau în alt mod, când vă înscrieți la activitățile organizate de Fundația Mereu Aproape și/sau partenerii săi contractuali și când raportați o problemă legată de Website-urile noastre. Informațiile pe care ni le furnizați pot include numele, adresa, adresa de e-mail și numărul de telefon, descriere personală și fotografie, vârsta, data nașterii și sexul, documente medicale, precum și alte informații, după caz.

Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastră (de exemplu informații despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, viața sexuală sau orientarea sexuală), cu excepția cazului în care aceste date cu caracter personal sensibile sunt relevante pentru un anumit scop în care prelucrăm datele cu caracter personal, cum ar fi participarea dumneavoastră în campaniile Fundației Mereu Aproape. În cazul în care ne furnizați în mod voluntar astfel de date prin interacțiunea cu Website-urile noastre sau prin corespondență cu noi, din proprie voință și nu la cererea noastră, vom șterge astfel de date din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim al Fundației Mereu Aproape.

Cookie-uri

Folosim cookie-uri pentru a personaliza și îmbunătăți conținutul și anunțurile, pentru a oferi funcții de rețele sociale și pentru a analiza traficul. De asemenea, le oferim partenerilor de rețele sociale, de publicitate și de analize informații cu privire la modul în care folosiți site-ul nostru. Aceștia le pot combina cu alte informații oferite de dumneavoastră sau culese în urma folosirii serviciilor lor. În cazul în care alegeți să continuați să utilizați website-ul nostru, sunteți de acord cu utilizarea modulelor noastre cookie. Mai multe despre cookie-uri puteți afla aici.

Care este scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul colectării datelor este: mediatizarea cazurilor înscrise în campaniile și proiectele derulate de Fundaţie în vederea strângerii de fonduri necesare pentru sprijinirea cazurilor înscrise în campanie, promovarea acţiunilor şi proiectelor Fundaţiei, precum și derularea de acţiuni de sensibilizare şi informare a publicului.

Fundația Mereu Aproape prelucrează date cu caracter personal în scopul îndeplinirii obligațiilor legale, pentru a respecta prevederile contractelor încheiate cu partenerii săi și cu beneficiarii campaniilor sale și pentru a optimiza fluxurile de lucru și reglementările interne, astfel încât fiecare partener și/sau beneficiar să aibă parte de informații, sprijin și transparență.

În legătură cu apariția dumneavoastră și/sau participarea în producția sau înregistrarea unui material și/sau program de televiziune sau a altei producții media, vă putem colecta și prelucra datele cu caracter personal, inclusiv date cu caracter sensibil, în scopul mediatizării cazului dumneavoastră. Această prelucrare se bazează pe interesul legitim al Fundației Mereu Aproape sau pe executarea unui contract la care dumneavoastră sunteți parte (de exemplu, când completați un formular de înscriere sau semnați acord/contract înainte de o astfel de apariție/participare) ori pe consimţământ, în cazul datelor cu caracter sensibil.

În aceleaşi condiţii cu cele arătate, în funcție de caracterul sau natura unui anumit program de televiziune sau al altei producții media, putem, de asemenea, să difuzăm sau să publicăm în alt fel fotografiile, înregistrările video, înregistrările audio sau înregistrările audiovizuale cu dumneavoastră.

Către cine poate dezvălui Fundația Mereu Aproape datele și în ce țări le poate transfera

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terțe părți.

În cadrul Fundației, doar un număr limitat de membri ai personalului, cum ar fi cei din departamentele Campanii, Operațional, Juridic și Financiar, au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal conform principiului nevoii de a cunoaște. Acești membri ai personalului sunt supuși unor obligații de confidențialitate cu privire la datele cu caracter personal. Măsuri tehnice și organizatorice adecvate sunt luate pentru protecția datelor cu caracter personal. Membrii personalului Fundației au dreptul să gestioneze datele cu caracter personal numai la instrucțiunile Fundației și, dacă este necesar, în legătură cu responsabilitățile de serviciu.

Datele pot fi dezvăluite partenerilor contractuali ai Fundaţiei, instituţiilor publice şi private din România, instituţiilor care asigură servicii medicale şi sociale, furnizorilor de bunuri sau servicii, societăţilor bancare naţionale şi/sau internaţionale, altor asociaţii şi fundaţii, altor persoane fizice sau juridice care prelucrează datele personale în numele Fundației Mereu Aproape, împuterniciților Fundației în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, autorităților judecătorești, autorităților publice centrale, autorităților publice locale, precum şi mass-media. Pe viitor, datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră (date de identitate, adresă, număr de telefon, vârstă, date cu caracter personal privind starea de sănătate, sau orice alte asemenea date) ne permit să vă ţinem la curent cu activitatea noastră.

Anumite categorii de date cu caracter personal ale dumneavoastră pot fi transferate în afara României, în state din Uniunea Europeană, din Zona Economică Europeană, precum şi în ţări din afara Uniunii Europene, în scopul facilitării accesului dumneavoastră, unui membru al familiei dumneavoastră sau unei alte persoane înscrise în campaniile medicale derulate de Fundaţie, la servicii medicale oferite de instituţii medicale din străinătate.

Care sunt drepturile persoanelor vizate

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal în baza condițiilor specificate în Regulamentul privind protecția datelor la nivel european 679/2016, vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

• Dreptul la informare – dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal de către Fundația Mereu Aproape;
• Dreptul de acces la date – dreptul de a obține de la operator confirmarea faptului că datele cu caracter personal sunt sau nu prelucrate;
• Dreptul la rectificare – dreptul de a obține rectificarea datelor inexacte, precum și completarea datelor incomplete;
• Dreptul la ștergerea datelor ("dreptul de a fi uitat") – dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, ștergerea datelor cu caracter personal;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – dreptul de a obține, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
• Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise de către Fundația Mereu Aproape către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale;
• Dreptul la opoziție – dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația particulară, ca datele cu caracter personal să facă obiectul unei prelucrări, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile legale;
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale – dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice sau afectează în mod similar, într-o măsură semnificativă, persoanele vizate;
• Dreptul de a vă adresa justiției.

Exercitarea drepturilor & date de contact

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru a obține informații suplimentare asupra prelucrării datelor cu caracter personal, vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO) din cadrul Fundației Mereu Aproape prin:

• E-mail: dpo@fundatiamereuaproape.ro
• Poștă: Șoseaua București-Ploiești, nr. 9-13, etaj 3, Zona I, sector 1, cod poștal 013682, București.
• Depunând personal o notificare semnată olograf la sediul Fundației Mereu Aproape

Date de contact ANSPDCP

• Website: http://www.dataprotection.ro/
• E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
• Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
• Telefon fix: +40.318.059.211, +40.318.059.212

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal

Intenționăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar, în conformitate cu Politica noastră privind Păstrarea Datelor, pentru o perioadă care nu depășește perioada necesară pentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Notă de informare și/sau impusă de legislația aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile și/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (și drepturile legitime ale altor persoane). De exemplu, dacă sunteți un Partener corporate, vă vom păstra datele cu caracter personal pe perioada exercitării relației contractuale cu dumneavoastră. În cazul în care avem o relație comercială continuă cu dumneavoastră în calitate de Partener corporate (de exemplu în cazul în care putem utiliza aceleași date cu caracter personal în relații contractuale separate cu dumneavoastră), vom continua să păstrăm aceste date cu caracter personal până la încetarea relației noastre comerciale și pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege, sub rezerva Politicii noastre privind Păstrarea Datelor. Putem prelucra oricare dintre datele dumneavoastră cu caracter personal devenite anonime fără a vă anunța în prealabil.

Contact

Ne puteți contacta pe e-mail la office@fundatiamereuaproape.ro sau vă puteți adresa responsabilului pentru Protecția Datelor la adresa dpo@fundatiamereuaproape.ro.